понедельник, 28 марта 2016 г.

"Дипломатичность в общении"

Всем привет!
К сожалению, в наши дни всё меньше людей умеют слушать собеседника и слышать то, что он на самом деле хочет сказать.
Демонстрировать уважение и интерес к тому, с кем вы встречаетесь и общаетесь, сохраняя при этом любезный тон, - это целое искусство.

К счастью, овладеть этим искусством не очень сложно.
Стоит запомнить лишь несколько простых правил:

- Никогда не заканчивайте фразу за вашего собеседника. 
Возможно, вы полагаете, что этим помогаете ему и показываете, что слушали, но выглядите вы при этом грубым и нетерпеливым.

- Никогда во время разговора не обводите взглядом комнату. 
Этим вы покажете, что вам скучно и человек, с которым вы общаетесь, вам не интересен.

- Обязательно ведите беседу так, чтобы ваш собеседник говорил дольше вас.

- Никогда не монополизируйте беседу. 
Не хвастайтесь своим умом, везением и успехами.


- Обязательно следите за беседой, когда она подходит к концу. 
Не забудьте добавить несколько приятных слов. Успешная беседа – это всегда начало, середина и конец.

- Обязательно заканчивайте разговор вежливо, как бы скучно вам ни было. 
Пожмите собеседнику руку и скажите: «Мне было приятно поговорить с вами» или «Я был рад познакомиться с вами». Не стоит просто отходить в сторону.

«Дипломатия – это всего лишь воздух», – сказали однажды Жоржу Клемансо, французскому государственному деятелю. 
Он ответил: «Весь этикет – это воздух. Но тем же воздухом накачаны автомобильные шины. Обратите внимание, насколько он смягчает толчки».


 Использованы материалы сайта www.psychologies.ru
___________________________________________
Сервис «Вежливый Бизнес»:
- консультации по деловому протоколу,
- тренинги и семинары по этикету,
тел. 8-919-333-9933
e-mail: mgn.council@gmail.com

четверг, 24 марта 2016 г.

"Деловой этикет и Переговоры"

Коллеги, добрый день!
Вы когда-нибудь задумывались, почему нередко случается так, что два человека, абсолютно равные по возрасту, способностям, 
уму и уровню образования, имеют совершенно разный уровень 
«успешности» в Бизнесе или Работе?

Далеко не всегда выдающиеся результаты достигаются исключительно за счёт корпения над поставленной задачей и 25-часовой работы в офисе.
Осмелюсь предположить, что в приведенном выше примере «счастливчик» знает и владеет правилами поведения на работе, а «неудачник» - не имеет ни малейшего понятия о #деловом_этикете. 

По каким-то причинам немногие задумываются об «элементарных» правилах этикета на работе и придерживаются общепринятых норм.
  • Как представить нового сотрудника начальству? 
  • Кто и в какой последовательности пожимает руку при знакомстве?
  • Как выстроить разговор с деловыми партнёрами? 

Давайте ознакомимся с некоторыми «можно» и «нельзя», которые чаще всего возникают в деловой обстановке:

• Опаздывать на деловую встречу недопустимо.
Ваше опоздание наверняка создаст у партнёра по бизнесу негативное впечатление, а это негативно повлияет на ход переговоров.

• Приветствие и представление в начале деловой обязательно. 
Не забывайте, что установление первоначального контакта - важный элемент предстоящих переговоров. 
Создайте благоприятную и комфортную атмосферу, завяжите непринужденный small-talk - это поможет разрядить напряжённую обстановку предстоящих переговоров.

• Важнейшие условия деловой беседы - честность и открытость по отношению к оппоненту. 
Опыт показывает, что нечистоплотность в ведении деловых переговорах, намеренное сокрытие важных фактов зачастую играет с «бизнесменами» злую шутку. Достоверность предоставляемой информации - важное условие ведения бизнеса.

• Не делайте резких отказов и замечаний. 
Если вы не владеете достоверной информацией или не знаете ответ на текущий вопрос, лучше корректно отказать в ответе или пообещайте уточнить данные и ответить позже. Тем самым, вы проявите уважение партнёру и не введёте его в заблуждение. 
Здесь уместна фраза «Сожалею, но в данный момент у меня нет возможности обсуждать данную тему. Надеюсь на ваше понимание!».

• Умейте поставить себя на место собеседника.
При ведении деловых бесед и переговоров это умение жизненно необходимо для нахождения компромисса и достижения консенсуса.
Умение поставить себя на место собеседника, попытаться его понять и уладить возникшие разногласия - целое искусство.

• Если в деловой беседе не удалось найти компромисс, не ведите себя отрешенно и холодно. 
Будет очень мудрым поступком закончить не очень успешные переговоры фразой «Господа, мы в любом случае надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!». Тем самым, вы сможете сохранить хорошие отношения, не исключающие деловые контакты в будущем.

• Все важные вопросы должны быть продуманы заранее.
Пожалуй, самый дорогой ресурс в Бизнесе - это Время. 
Очень полезная привычка делового человека- дорожить своим временем и временем собеседника. Каждый вопрос, уточнение или аргумент должны быть продуманы, логично связаны и вытекать из предыдущего. 
Умение грамотно строить вопросы и получать на них исчерпывающие ответы – это целое искусство. 
Не менее важное умение - внимательно, не перебивая, выслушивать партнёра по беседе.

• Избегайте признаков нервозности, неуверенности в себе и неуважения к собеседнику.
Не приветствуются фразы типа «Давайте по-быстрому рассмотрим…» или «Мы недавно с вами обсуждали… У меня другое мнение по этому вопросу».
И напротив, вежливые вопросы «Что вы об этом думаете?» или «Вы тоже так считаете?» укажут вашему партнёру, что вы учитываете его мнение и прислушиваетесь к его аргументам.

• Если на данный момент вы не можете решить какой-то вопрос, обязательно договоритесь о времени следующей деловой встречи.

Мы желаем вам увлекательных проектов и эффективных деловых переговоров!

_________________________
Сервис «Вежливый Бизнес»:
- консультации по деловому протоколу,
- тренинги и семинары по этикету,
тел. 8-919-333-9933
e-mail: mgn.council@gmail.com

среда, 23 марта 2016 г.

"Слова Великих Людей"


Коллеги, здравствуйте!
Сегодня решил ввести новую рубрику "Слова Великих Людей".
Начнём с высказывания по-настоящему Великого учёного - Альберта Эйнштейна: 
"Прожить жизнь можно двумя способами. Один способ - думать, что чудес не бывает. Второй - думать, что все происходящее есть чудо."



___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес":
- консультации по деловому протоколу,
- тренинги и семинары по этикету.
тел.: +7 919 333 9933
e-mail: mgn.council@gmail.com

вторник, 22 марта 2016 г.

Email-этикет для деловых людей.


Несколько важных правил email-этикета для деловых людей.

Email-этикет в настоящее время стал неотъемлемой частью коммуникации в деловом мире. Факты показывают, что ошибки, допускаемые в деловой переписке, могут заметно ухудшить репутацию Вашего бизнеса.
1. Не используйте деловую (рабочую) почту для личных целей.
Откройте для ваших личных целей "персональный" почтовый аккаунт. Деловая переписка должна вестись только с корпоративного почтового аккаунта - особенно, в целях конфиденциальности. 
Пожалуй, нет ничего хуже и неприятнее, чем отправлять резюме на соискание новой работы с текущего корпоративного ящика.
2. Не злоупотребляйте сокращениями, аббревиатурами и слэнгом.
Сокращения наподобие “спс”, “лол” или "tnx" неуместны в деловой переписке.
Более того, чтобы написать компетентный развёрнутый ответ, используйте обычную клавиатуру обычного рабочего ПК. 
Да, и не забудьте проверить правописание перед отправкой письма.

3. Настройте функцию автоматических ответов.
Обязательно настройте функцию автоматического ответа на входящие письма, если вы частенько покидаете свой офис. Особенно, когда Ваша работа связана с разъездами.
4. Не нужно прятаться от людей за e-mail перепиской.
В бизнесе зачастую необходимо проводить встречи и общаться с людьми лицом к лицу или, как минимум, по телефону. Не прячьте ваши извинения или "неудобные беседы" за e-mail перепиской. Эмоции лучше всего передавать лично. 
Кроме того, совершенно неприлично увольнять сотрудника посредством электронного письма.

5. Используйте только шрифты, размеры и стили делового письма.
В деловой переписке принято использовать стандартные шрифты и размеры, к примеру, Arial 12 px и Times New Roman 12 px. Дело в том, что нестандартные шрифты и стили форматирования могут искажаться или совсем не отображаться на смартфонах, планшетах и некоторых платформах.
6. У делового письма должна быть "тема". Всегда!
Деловая корреспонденция без "темы" сбивает с толку и даже раздражает. К тому же, письмо с пустой "темой" может создать впечатление, что оно не имеет особого значения.

Не забывайте, что в мире бизнеса Время - очень ценный ресурс! Пишите правильно!
___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес":
- консультации по деловому протоколу,
- тренинги и семинары по этикету.
тел.: +7 919 333 9933
e-mail: mgn.council@gmail.com

понедельник, 21 марта 2016 г.

О дресс-коде с улыбкой.

‪#‎Вежливый_бизнес‬ ‪#‎этикет‬
К слову о дресс-коде...с улыбкой.

___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес"
- тренинги и семинары по этикету
+7 919 333 9933
mgn.council@gmail.com

www.facebook.com/attentivebiz

четверг, 17 марта 2016 г.

Этикет общения - особенности употребления слов guy и friend.

Этикет общения - особенности употребления слов guy и friend.

Вы знали, что девушек можно называть «guys»? 
Что «girlfriend» может быть просто другом? 
Friend - простое слово с не всегда однозначным смыслом.

Guys: «Она — свой парень»
В американском английском слово guys может относиться как к группе мужчин, так и к группе женщин (хотя, если речь идет о женщинах бальзаковского возраста, называть их следует не иначе как women или ladies).

Girls: «Он назвал нас девчонками?»
А вот девушками, девочками, девчонками, то есть girls группу людей нужно называть с осторожностью.
Женщины могут обидеться на фамильярность. А вот мужчины… 
Называть мужчин «девчонками» принято только в саркастическом смысле, если желаете подчеркнуть, например, слабую игру спортивной команды: «Look at the girls on that team!» («Посмотрите-ка, что за девчонки в той команде!»).

Boyfriend: Милый друг
Это слово всегда обозначает любимого, «парня». 
Если девушка хочет сказать, что у нее есть друг, именно друг мужского пола, она использует выражение male friend.
Если же у мужчины, по его словам, есть boyfriend, это значит, что он имеет нетрадиционную сексуальную ориентацию.

Girlfriend: Девушка или друг?
Может ли девушка сказать: «My girlfriend and I»?
Может! Когда это слово произносит особа женского пола, она говорит о подруге.
Однако, если мужчина говорит о своей girlfriend, он имеет в виду даму сердца. Если же речь идет о друге женского пола, то есть подруге, по-английски это звучит так: female friend.

Общайтесь правильно! Общайтесь с удовольствием!

Использованы материалы сайта skyeng.ru
___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес"
- тренинги и семинары по этикету
+7 919 333 9933
mgn.council@gmail.com

среда, 16 марта 2016 г.

"Проколы в Протоколе"


"Проколы в Протоколе".
Иногда происходят такие казусные ситуации, когда ‪#‎правила_протокола‬ нарушаются по незнанию и ненамеренно. 
Даже персонами самого высокого статуса.

Супруга президента США Мишель Обама нарушила протокол, во время беседы с королевой Великобритании Елизаветой II и её мужем - герцогом Эдинбургским. 
Казус произошёл на приёме, проводимом в честь лидеров G-20 и их жен, в Букингемском дворце.

Мишель Обама и Елизавета II стояли рядом и общались, королева слегка приобняла Мишель Обаму за спину и та, в свою очередь, сделала то же самое...

Придворный этикет запрещает прикасаться к лицам королевской крови - объятия позволительны только монархам и отвечать на такой жест категорически нельзя.
В результате такой оплошности американский президент и его супруга не вошли в число приглашенных на свадьбу принца Уильяма и Кейт Миддлтон.

вторник, 15 марта 2016 г.

Продолжение "Деловой этикет и Переводчик"

Друзья, добрый день!
Продолжаем тему "Деловой этикет и Переводчик"...

Во время деловых переговоров переводчик размещается слева от руководителя своей делегации. Также переводчик может располагаться чуть в стороне и позади того лица, чью речь надо переводить.
Необходимо учитывать специфические условия труда переводчика - во время переговоров следует относиться к специалисту с должным уважением, а по окончании переговоров обязательно поблагодарить его за помощь в проведённых переговорах.

Этикет переводчика включает следующие общие элементы:
* выполнение ‪#‎письменных_переводов‬ в сроки и с должным качеством,
* полная конфиденциальность информации, которая становится известной переводчику при устном или письменном переводе,
* соблюдение установленного дресс-кода на переговорах,
* добросовестное отношение ко всем своим обязанностям,
* пунктуальность и внимательность при ‪#‎переводе_документации‬ и деловых переговоров,
* абсолютно недопустимо в присутствии участников переговоров открыто поправлять своего коллегу-переводчика и как-либо обсуждать качество его работы,
* вежливое и корректное отношение со всеми участниками переговорного процесса.

Необходимо помнить, что от профессионализма переводчика зачастую зависит обстановка во время переговоров и успех деловой встречи в целом. 
Работа переводчика, внешне мало заметная, может достаточно сильно повлиять на деловой успех и репутацию Вашей компании!

Успехов Вам, коллеги!
___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес" - профессиональный технический перевод.
+7 919 333 9933
mgn.council@gmail.com
www.facebook.com/attentivebiz

понедельник, 14 марта 2016 г.

"Деловой этикет и Переводчик"

Коллеги, как Вы уже знаете, Сервис "Вежливый бизнес" предлагает услуги технического перевода. В связи с чем, хочу предложить интересную тему:

"Деловой этикет и Переводчик".

Деловые контакты с представителями зарубежных стран стали повседневной практикой для российских бизнесменов.
Поэтому, готовясь к переговорам с зарубежными партнёрами, когда неточное слово или выражение могут привести к значительным убыткам, к неправильному толкованию контракта и другим неприятностям, лучшим решением будет обратиться к услугам профессионального переводчика.

Как правило, каждая из сторон, участвующих в переговорах, включает в состав группы и переводчика.

Стоит отметить, что #‎переводчик‬ имеет своеобразный, двоякий статус:
С одной стороны, переводчик крайне необходим и значит он - обязательный и безусловный участник деловых переговоров. 
А с другой стороны, при всей своей необходимости, переводчик должен быть «невидимкой».


По сути, профессиональный переводчик – это инструмент ведения эффективных переговоров.

Умный и опытный переговорщик всегда даёт переводчику достаточное время для обдумывания и перевода требуемой фразы. Эту паузу переговорщик может использовать для анализа дальнейшего хода переговоров.

Переводчик обязан абсолютно точно передавать смысл высказываний, сохраняя стиль речи и эмоциональный тон говорящего. Это требует значительного физического и эмоционального напряжения от специалиста.
Учитывая это, со стороны участников деловой встречи будет этичным и вежливым использовать короткие фразы, не содержащие метафор, пословиц или идиом. Даже очень опытному переводчику требуется время, чтобы отреагировать и найти точный аналог поговорки или идиомы на языке перевода.

Ещё один важный нюанс - в некоторых случаях переводчик может не уловить значение фразы и перевести её не вполне корректно. Бывает и так, что переводчику нужно уточнить смысл высказывания и поэтому он переспрашивает того, чьи слова он переводит.
В обоих случаях говорящему не следует выказывать раздражение или делать замечания переводчику - это может негативно отразиться на качестве его работы. 
Кроме того, собеседник, которому переводят, может отнести неудовольствие и раздражение на свой счет, что приведет к непредсказуемым последствиям.


«Лучший переводчик - тот, который незаметен при общении и, вместе с тем, обеспечивает общение сторон таким образом, будто деловые партнёры общаются друг с другом на понятном им обоим языке».
Продолжение следует...
___________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес" - профессиональный технический перевод.
+7 919 333 9933
mgn.council@gmail.com
www.facebook.com/attentivebiz

среда, 9 марта 2016 г.

Вежливый бизнес и переговоры.

Коллеги, приветствую!

Наш Сервис - он про Бизнес..а какой Бизнес без переговоров?


"Искусство ведения переговоров состоит в том, чтобы достичь большего по сравнению с тем, что можно получить без переговоров."
Умение вести переговоры - одно из важнейших качеств современного делового человека.
Готового рецепта нет, но есть определенные правила, следование которым помогает достичь желаемого результата:

- сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях;
- будьте пунктуальны и обязательны;
- дорожите доверием партнёра;
- внимательно выслушивайте все аргументы;
- избегайте поверхностных ответов;
- умейте вовремя пойти на компромисс;
- дорожите своей репутацией.

Запомните, в переговорах нет мелочей!
(автор: Э.Я. Соловьёв)
_________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес"- консультации по деловому протоколу,- тренинги и семинары по этикету,- профессиональный технический перевод.

E-mail: mgn.council@gmail.com
Тел. 8 (919) 333 9933
www.facebook.com/attentivebiz

понедельник, 7 марта 2016 г.

Учёба - наше всё!

Несколько дней назад я вернулся из Екатеринбурга, куда ездил на обучение. 
Точнее, сразу на 2 интереснейших тренинга.
Первого марта я с огромным удовольствием перенимал опыт на персональном тренинге по ‪#‎столовому_этикету‬ у Эксперта и Знатока своего дела - Елены Бычковой
Елена рассказала о правилах и запретах, существующих в столовом этикете, продемонстрировала как сервировать стол, как и какими приборами пользоваться и в какой последовательности. Рассказала о правилах рассадки гостей, о том какие темы приемлемы для обсуждения за столом, а какие нет - много интересной "теории" и полезной "практики".
Ссылка на страницу Елены: https://www.facebook.com/profile.php?id=100010536469246

А весь следующий день я провёл на тренинге Радислава Гандапаса "SelfMadeMan"
Было круто! Задания, шутки, теория, вопросы, практические кейсы, упражнения, примеры, общение, выступления, деловые знакомства и море позитива. Одним словом, рекомендую!!!


____________________________________________________________________
Сервис "Вежливый Бизнес"
- консультации по деловому протоколу,
- тренинги и семинары по этикету,
- профессиональный технический перевод.